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多人协作,如何才能提高效率?

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产品规划阶段-多人协作,如何才能提高效率

2018-02-05 11:00 来源:人人都是产品经理 设计 /百度 /PC

原标题:产品规划阶段-多人协作,如何才能提高效率

17年十一过后突然接到大boss的任务,要在年前对现在的前后台产品进行整体重构。大boss只是在战略层面上给了2个大方向和1个deadline,就让我们产品着手开始干了。因为这次重构涉及到前后台所有的产品线,而且时间紧任务重,所以几乎整个部门所有人都参与进来了。因为之前没有经历过这么大的产品项目,过程中遇到了很多问题同时也学到了很多东西。在这里跟大家分享下,希望能给到大家一些帮助。

一、宣讲产品目标

提到产品目标,大家可能都觉得太虚,大部分产品都更加喜欢上来之后就说产品功能,例如我们这次要做一个问答的功能需要有问答频道、问答列表、提问弹窗等等,感觉这样可能更接地气。然而我认为整个产品规划的第一步应该是向项目组成员宣讲产品目标。

首先跟大家同步下 我理解的产品目标是能为公司带来的价值及为项目组成员带来的价值。例如我们这次的产品重构,从公司角度上来说其实是公司业务转型的一次重要尝试,将决定公司接下来5年的发展甚至有可能改变整个行业。这样让大家觉得我们是在做一件有意义的事情,精神层面会有成就感。从个人角度来说,这是一次难得的机会,可以从头开始参与一个全新产品的设计,而且业务还是如此复杂,过程当中能学到很多东西。不论是在公司内部的发展还是未来换新工作,这都是一张非常漂亮的成绩单。大家可能还是会觉得前面提到的有点鸡汤,所以最后要来点接地气的,比如项目经费是多少,成功上线之后大家的能分到多少奖金。毕竟大家出来工作大部分都是为了赚钱,先把奖金抛出来会更有动力。

二、明确团队角色及分工 1、决策者

决策者是产品团队的核心人物,然而产品的决策者并不是一个人。

很多人认为老板才是产品的决策者,老板具有最高话语权。然而产品设计过程中有很多的东西需要确定。如果所有的问题都需要老板决定,项目进度肯定会有影响。同时老板并不是专业做产品的,很多细节的问题让他来决定并不靠谱。而且如果产品设计过程中,成员没有一点决定权,势必会打击大家的积极性。所以需要基于重要程度来分别设定不同的决策者。

例如产品对应的商业方案肯定是需要老板决策的,然后核心页面需要产品总监决策,之外的其他二级页面、三级页面,产品总监如果有时间可以给点调整意见,但是如果可以尽可能放开手让大家去做。

2、项目经理

大部分互联网公司内部都没有设立专门的项目经理岗位,很多时候都是产品经理担任了。但是一旦涉及到多产品同时协作的大项目时,就一定要设立这样的一个岗位。

项目经理需要负责控制整个产品范围、制定及监控项目进度、组织沟通会议、协调安排项目成员等工作。如果说决策者是对产品负责,那项目经理就应该是对项目负责,需要从范围、进度、人员、成本等多方位考虑,以保障项目的成功

3、会议记录及整理员

产品规划阶段,会频繁的开会沟通,很多想法都是在会上碰撞产生的。但是碰撞的过程大部分都是非常凌乱的,所以为了保证好的想法能最终被记录下来,每一场会议都必须安排一个会议记录及整理员

注意我说的不是单纯的会议记录员,而是记录整理员。因为不仅需要把所有会议上的沟通点记录下来,那样没有任何意义,因为大家没有时间把所有记录的内容看一遍 再找有用的点。所以记录完需要整理,最终出来的文档里必须要明晰明确的记录下:会议决议及对应的执行分工、待决议事项及对应的处理方法。

建议每场会议分别由项目组不同的成员来担任会议记录及整理员,毕竟这是一份相对琐碎的工作长期安排一个人做,不利于他的成长也不利于团队和谐。

4、资料整理员

这是一个项目前期我们忽略的角色,但是到了后期UE设计的时候才发现少了这个角色,严重影响了项目进度。因为需要设计的页面特别多,时间很紧,所以基本上是每个人负责几个页面的设计,对应的UE也都是在自己手里。当其中一个成员请假后,就会发现他的东西没人能接手。再就是 因为调整版本太多,大家每个人的文档整理习惯都不一样,想要把方案整合到一起特别困难。所以项目执行到一半,增加了资料整理员的角色。

资料整理员的工作就是——

每天晚上负责把大家当前手头最新的产品方案UE、流程图等 收集上来;

按照项目文档的命名规范 整合在一起;

将整合完毕的资料上传到项目组的共享空间。

5、产品设计人员
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